Yksityisyyden suojasta

Hannikaisten sukuseura ry käsittelee henkilötietoja sukuseuran toiminnan, jäsenasioiden hoitamisen ja sukututkimuksen yhteydessä. Lisäksi sukuseura kerää suvun historiaan liittyviä tarinoita, muistoja ja kuvia julkaistavaksi verkkosivuilla ja sukuseuran julkaisuissa.

Henkilötietoja käsitellään niiden käyttötarkoituksen mukaisesti ja voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä noudattaen.

Jäsenrekisteri

Jäsenrekisteriin tallennetaan jäsenyyden hoitamisessa tarvittavia tietoja, kuten nimi, yhteystiedot, syntymäaika sekä jäsenyyteen ja jäsenmaksuihin liittyvät tiedot.

Tietoja käytetään jäsenasioiden hoitamiseen, jäsenviestintään, kokouskutsuihin ja jäsenmaksujen seurantaan. Syntymäaikoja voidaan käyttää myös jäsenten merkkipäivien huomioimiseen.

Jäsenrekisterin tietoja ei julkaista avoimesti verkkosivuilla.

Sukuluettelo

Sukuluetteloon kerätään sukututkimukseen ja suvun historian tallentamiseen liittyviä tietoja. Siihen voi toimittaa tietoja itsestään, perheestään ja suvustaan sekä sukututkimuksen kannalta merkityksellisiä kertomuksia, valokuvia ja muita aineistoja.

Sukuluettelo on sukututkimusta varten ylläpidettävä aineisto, eikä sen sisältöä julkaista automaattisesti. Tietoja voidaan luovuttaa sukututkimustarkoituksiin harkinnanvaraisesti, ja elossa olevien henkilöiden yksityisyys sekä tietojen käyttöä koskevat rajoitukset huomioidaan.

Sukuluetteloon voi siis toimittaa myös sellaista aineistoa, jota ei halua julkaistavan verkkosivuilla tai muissa julkaisuissa. Mahdollisista käyttö- ja julkaisurajoituksista kannattaa ilmoittaa tietoja toimitettaessa.

Sukuteos

Verkkosivuston Sukuteos-osioon kootaan suvun jäsenten toimittamia tarinoita, muistelmia, valokuvia ja muita suvun historiaan liittyviä aineistoja, jotka on tarkoitettu julkaistaviksi.

Sukuseura arvioi aineiston soveltuvuuden julkaistavaksi ja huomioi tekijänoikeudet, henkilötietojen suojan sekä tarvittavat julkaisuluvat.

Osa Sukuteoksen aineistosta voidaan julkaista myös sukuseuran Hannikaiskanawa-lehdessä, ja lehdessä julkaistuja kirjoituksia voidaan vastaavasti julkaista verkkosivuilla, kun julkaisemisen edellytykset täyttyvät.

Sukuteoksen tarinoista ja kuvista voidaan myöhemmin koota myös painettu kirja. Mahdolliseen kirjajulkaisuun tarvittavista käyttöoikeuksista ja luvista sovitaan erikseen.